Ce inseamna CMS?


CMS sau sistemul de gestionare a continutului ( content managment system) gestioneaza crearea si modificarea continutului digital. In general acesta accepta mai multi utilizatori in mod colaborativ. Functiile CMS sunt variate, cele mai multe CMS includ publicarea pe web, gestionarea formatului, editarea istoricului, indexarea, cautarea si recuperarea. Prin natura lui, CMS sustine separarea continutului si a prezentarii. Un astfel de sistem de gestionare (CMS) are de obicei doua componente cu intrebuintari majore. Prima este o aplicatie de gestionare a continutului si reprezinta interfata frontala care permite unui utilizator, chiar si cu experienta limitata, sa adauge, sa modifice si sa elimine continut fara a fi nevoie de interventia unui specialist. A doua componenta majora este reprezentata de o aplicatie care livreaza continutul si actualizeaza site-ul web. Un exemplu de CMS este o aplicatie care ofera urmatoarele functionalitati:

  • Creeaza, editeaza, publica, arhiveaza paginile web
  • Creeaza, editeaza, publica, arhiveaza articole
  • Creeaza, editeaza, publica, arhiveaza comunicate de presa
  • Creeaza, editeaza, publica, arhiveaza comunicate de presa
  • Adauga, editeaza evenimente intr-un calendar pentru evenimente
  • Adauga sau editeaza produsele, descrierea, specificatiile produsului, fotografiile si preturile produselor, etc
  • Introduce, editeaza si vizualizeaza comenzi, tipareste buletinele si facturile
  • Vizualizeaza rapoartele si datele despre site-urile statistice
  • Creeaza si editeaza utilizatori cu diferite niveluri de acces pentru anumite necesitati privind securitatea

Scop

Scopul principal al CMS-ului este acela de a oferi utilizatorilor cu niveluri diferite de permisiune posibilitatea de a gestiona un site web sau o sectiune a continutului. De exemplu, se poate lua un site web care sa aiba articole, bloguri, comunicate de presa, evenimente si sa se atribuie fiecarei sectiuni sau fiecarei parti dintr-o sectiune utilizatori pentru a crea, edita si arhiva.

Conceptii gresite despre CMS

  • Una dintre cele mai gresite idei despre CMS este aceea conform careia CMS ar fi principalul ingredient pentru succesul unui site web. Aceasta afirmatie nu este adevarata. Un CMS trebuie sa faciliteze  gestionarea si distribuirea continutului de catre un proprietar de site sau de catre o persoana specializata, dar succesul site-ului nu are nici o legatura cu CMS, ci este dat de calitatea continutului, de calitate serviciilor, de marketing si de multi alti factori care nu fac subiectul acestui articol.
  •  CMS va elimina necesitatea de a angaja un programator sau un dezvoltator web pentru a efectua modificarile site-ului. In multe cazuri acest lucru nu este adevarat.  Majoritatea sistemelor CMS, in special CMS Open Source, chiar daca sunt bine dotate pentru a acoperi toate functionalitatile posibile, au nevoie in continuare de un programator web cu experienta pentru a realiza orice adaptare la obiectivele de afaceri.
  •  Un ingredient important pentru succesul unui site este construirea unui brand pe care utilizatorii sa si-l poate aminti si sa il distribuie prietenilor. Majoritatea sistemelor CMS sunt scrise de programatori. De obicei, programatorii nu au experienta de design si brandin. Acesta estde motivul pentru care majoritatea sistemelor CMS Open Source care nu au fost ulterior personalizate nu au branding.

Avantajele utilizarii unui sistem CMS

  • Editarea continutului este separata de design: Editarea continutului tau este separata de design-ul si de functionalitatea site-ului, astfel incat utilizatorii care nu sunt instruiti tehnic pot adauga, formata si edita continutul lor pe site fara a fi nevoiti sa manipuleze design-ul sau sa intervine in codare;
  • Perminisuni de acces selectiv: Fiecare utilizator poate avea permisiuni de acces selectiv in functie de rolul acestuia, cum ar fi autorul, editorul, administratorul, etc. De asemenea, poti alege sa permiti anumitor utilizatori sa adauge si sa editeze propriul continut, in timp ce altora poti sa le oferi acces universal. Acest lucru ajuta in mentinerea securitatii, deoarece contribuabilii pot avea acces restrictionat;
  • Actualizare rapida: Actualizarile de sistem sunt rapide si fara efort folosind un CMS. Indiferent ca utilizezi interfata administrativa, componente precum meniuri, antete, subsoluri, etc, acestea poti fi actualizate usor;
  • CMS prieten cu SEO: CMS-urile sunt foarte prietenoase cu SEO. Acestea pot include titluri personalizate ale paginilor, precum si metadate, adrese URL ce pot fi ajustate, etc. Daca doresti sfaturi privind optimizarea continutului, help plugins (module de ajutor) iti stau la dispozitie;
  • Cele mai populare optiuni sunt gratuite: Aici este cea mai buna parte. Optiunile de baza ale majoritatii programelor CMS sunt gratuite. Desigur, daca doresti securitate suplimentara sau un design premium le vei obtine contra-cost.

Totusi, de ce sa folosesti un CMS?

  • Vei lucra mai eficient: Avand un CMS nu vei pierde timpul pentru anumite aspecte, sabloanele CMS se vor ocupa de asta;
  • Folosind un CMS vei construi pagini si site-uri utilizand jumatate din timpul necesar pentru a le construi de la zero;
  • Vei crea pagini standartizate si uniforme;
  • Fluxul de lucru este imbunatatit: In site-urile facute de la zero fluxul de lucru nu este intotdeauna satisfacator. Scriitorii si responsabilii de design trebuie sa comunice constant pentru publicarea continutului. CMS permite scriitorilor de continut sa conecteze continutul in sablonul de continut si sa il publice;
  • Editorii de continut nu au nevoie de cunostinte in HTML, JavaScript, etc. Ei pot introduce cu usurinta stiluri de text, etichete, legaturi, chiar in campul de text CMS.

Ce poate face CMS-ul pentru clientii tai?

CMS este un sistem esential in special pentru companii. El iti permite sa construiesti rapid si facil site-rui web pentru un numar generos de clienti. De asemenea, un CMS inteligent si bine pus la punct aduce beneficii ambelor afaceri. In momentul in care ai creat un site pentru un client, acesta poate publica propriul continut, indiferent daca are sau nu cunostinte despre HTML, CSS, etc. Un alt aspect important este dat de lejeritatea cu care clientii tai pot efectua modificari sau actualizari frevente ale paginilor, blogurilor, etc, direct in sablonul CMS ce are aceasta intrebuintare, desigur, fara a fi nevoie de cunostinte suplimentare.

Concluzie

Chiar daca esti un expert in marketing sau te afli in postura de client, un CMS te va ajuta sa duci la bun sfarsit toate solicitarile zilnice. In plus, poti economisi din timpul petrecut in fata ecranului, timp pe care sa il petreci facand mai multe afaceri si nu uita, CMS suporta colaborarea fara efort si ofera instrumente accesibile pentru a face site-ul tau cat mai eficient, economisind timp si resurse financiare.